Fatturazione Elettronica

Serfin EVO permette di supportare e automatizzare le fasi di gestione della Fattura Elettronica. Le funzionalità del sistema supportano infatti in modo completo le diverse fasi del ciclo attivo e passivo della Fattura Elettronica. Il Sistema di Fattura Elettronica opera in logica integrata con le componenti applicative dei sistemi gestionali Maggioli direttamente coinvolti nella gestione della fattura, in modo da garantire all’Ente una gestione ottimale dell’intero processo.

SIOPE+

La soluzione applicativa consente un colloquio diretto con la piattaforma SIOPE+, adottando il modello di comunicazione A2A Application-to-Application, senza l’ausilio di intermediari: il nuovo modulo software sviluppato a tal scopo è denominato TEI TEsoreria Informatica e consente all’Ente una gestione autonoma.

Conservazione dei documenti informatici

Tutti i moduli, compresi Fattura Elettronica e Tesoreria Informatica, vengono completati dal servizio di conservazione digitale dei documenti informatici: Sicraweb EVO trasmette in automatico e in modo integrato al sistema di conservazione Maggioli i documenti elettronici su un archivio dedicato all’Ente. Tramite un’interfaccia web l’Ente può effettuare in modo sicuro ricerche multiple sui documenti archiviati in conservazione in base alle chiavi di ricerca definite per la classe di documenti conservati.

Gestione del flusso informazioni

In Serfin EVO trova applicazione il concetto di fruibilità totale delle informazioni, sia come navigabilità completa sul dato, che come possibilità di estrapolazione e manipolazione di dati che si aggiornano automaticamente in seguito alla gestione quotidiana. La navigazione senza vincoli permette l’accesso ai documenti mediante singoli click; così partendo dal capitolo, ci si può spostare sugli impegni riferiti a quella voce di bilancio, quindi transitare dai mandati di pagamento emessi su uno degli impegni esaminati per poi risalire alle liquidazioni o alle fatture che hanno generato il pagamento, tutto ciò nella massima libertà di accedere ai dati di interesse.

Facilità di accesso ai dati

Per migliorare il flusso informativo dell’Ente, Serfin EVO permette un rapido accesso ai dati e un’acquisizione automatica degli stessi: attraverso semplici operazioni di copia/incolla, infatti, è possibile trasportare qualsiasi elenco in un foglio di calcolo o un documento di testo.

Indice generale

Serfin EVO condivide un’unica base dati anagrafica con gli altri moduli applicativi della suite e utilizza in modo trasparente un Indice Generale che comprende le generalità di tutti i soggetti (persone fisiche o giuridiche) che hanno o hanno avuto un qualsiasi rapporto con l’Ente. Offre una visione d’insieme che permette di ricondurre ad un’unica individualità le molteplici posizioni di un soggetto nei vari archivi. L’utente beneficia di un sistema veramente semplice in quanto l’operatore “vede” solo le operazioni sugli archivi di sua competenza, mentre il sistema si preoccupa di aggiornare l’archivio dell’Indice Generale.

Gestione storica dei dati

Le informazioni contenute negli archivi del software, essendo soggette a variazioni nel tempo richiedono una costante azione di verifica e analisi. Con Serfin EVO l’operatore è in grado di offrire la completa ricostruzione storica del dato. A questo si aggiungono funzioni che tengono traccia delle operazioni svolte, registrando automaticamente in archivi di log i principali interventi di aggiornamento o di stampa da parte degli operatori al fine di riprodurre con certezza le operazioni di intervento sui dati.

Repository documentale

Sfruttando il motore di repository disponibile nella suite Sicraweb EVO, Serfin EVO offre nativamente la possibilità di associare e allegare file (documenti, immagini da scanner e più in generale file elettronici di vario genere) a registrazioni contabili effettuate sul sistema. Questo consente di avere a portata di mano la documentazione archiviata e relegata in pesanti ed ingombranti faldoni d’archivio. Il repository documentale è integrato con la firma digitale: ogni documento può essere firmato digitalmente da uno o più persone.

Integrazione specializzata

L’integrazione è ricca e specializzata, al fine di agevolare l’operatore in tutte le attività in cui le notizie fluiscono dall’uno all’altro nei vari uffici. Si tratta per lo più di meccanismi automatici che generano comunicazioni, dati statistici, notifiche e ogni altra tipologia di informazione di natura contabile: