Attività propedeutiche e successive alla notifica dei verbali
I dati dei verbali da notificare vengono trasferiti, senza distinzione tra i verbali da inviare tramite PEC o in modo tradizionale, dal Comando di Polizia Locale alla Digital Factory utilizzando il modulo Service Link. L’elaborazione del flusso dati viene effettuata nella Digital Factory seguendo due flussi gestionali separati in base alla modalità di notifica.
I verbali da notificare con indirizzo PEC
• Creazione pdf del verbale da notificare mezzo PEC • Generazione della relata di notifica da inviare mezzo PEC • Apposizione della firma digitale remota con procedura automatica del responsabile del procedimento informatico e del responsabile del procedimento di notificazione.
Per ogni invio tramite PEC vengono resi disponibili: • estremi dell’invio • data e ora dell’invio • PEC del destinatario • PEC di invio con allegati (verbali e multe) firmati digitalmente • ricevuta di accettazione o mancate accettazione • ricevuta di consegna o mancata consegna.
I verbali da notificare con modalità ordinarie
• Stampa in formato A4 con layout personalizzato • Postalizzazione Rendicontazione AR a colori • Rendicontazione CAD • Scansione plico non recapitato • Archiviazione fisica dei documenti rendicontati e restituzione plichi.