Il Mondo Maggioli


Le nostre attività integrate affiancano la Pubblica Amministrazione, i Liberi Professionisti e le Aziende nel semplificare i processi e migliorare i servizi

Controllo di gestione e valutazione delle performance

J-Smart è il sistema informativo per l’implementazione e l’informatizzazione del sistema di controllo di gestione (c.d. “Governance Interna”) e di valutazione della performance attraverso la gestione di un Piano dettagliato degli Obiettivi. 

J-Smart ha un elevato grado di personalizzazione e flessibilità. Prevede una procedura basata sul metodo degli Indicatori diretta a verificare l’efficacia, l’efficienza e l’economicità ottenuti nella realizzazione degli obiettivi programmati.

Attraverso questa procedura viene previsto un iter metodologico che parte dalla predisposizione di un piano dettagliato di obiettivi, alla rilevazione dei costi e dei proventi dei risultati ottenuti, fino alla valutazione dei risultati in relazione al piano strategico pianificato.

Integrato con J-Serfin

Il sistema consente la gestione coordinata e coerente dell'intero ciclo della programmazione, partendo dalla pianificazione strategica fino alla programmazione operativa; condividendo e integrandosi con il sistema economico-contabile J-Serfin con il quale condivide la stessa base dati.

In una logica di integrazione del ciclo di programmazione gestionale con la programmazione economico-finanziaria, J-Smart consente il collegamento dell'obiettivo/attività gestionale alle movimentazioni di contabilità finanziaria.

Controllo di gestione suddiviso in fasi:

Pianificazione Strategica, Controllo Strategico, Programmazione Gestionale

È consentita la gestione integrale dei progetti gestionali di sviluppo, miglioramento e amministrativi, con una modalità riconducibile ad una struttura progettuale complessa, in forma di albero gerarchico.

Con la definizione e realizzazione dei progetti, J-Smart consente l’assegnazione degli obiettivi gestionali ai diversi CdC, con lo scopo di pianificare e gestire la realizzazione delle attività indicate.

Analisi degli scostamenti, Reporting

J-Smart consente la definizione degli indicatori per determinare l'efficienza, l'efficacia e l'economicità attraverso formule configurabili, in grado di rapportare le grandezze previste (tempi, quantità, target) agli output rilevati e ai risultati raggiunti in sede di monitoraggio. Inoltre consente di costruire in modo personalizzato gli indicatori legati agli obiettivi, e le relative tempistiche e modalità di valutazione degli stessi, funzionalmente con le necessità e i tempi tecnici di acquisizione dei dati del Cliente. 

Valutazione della performance

Il modulo per la valutazione del personale riguarda essenzialmente la capacità del sistema J-SMART di produrre le schede di valutazione per il personale inquadrato come Dirigente, Posizione Organizzativa, Segretario e al personale dipendente. La valutazione dei dipendenti è eseguita su criteri di tipo soggettivo, al modulo software affianca il calcolo della percentuale di raggiungimento complessiva relativa agli obiettivi inerenti i Centri di Responsabilità selezionati ed il calcolo della capacità di differenziazione nelle valutazioni dei propri sottoposti.

Report analitici e funzionali

Completo di report analitici e sintetici, che supportano la compilazione dei principali documenti di programmazione e rendicontazione previsti (piano della performance triennale, piano dettagliato obiettivi annuali, PEG etc.) il sistema dispone di uno strumento che permette di definire report e dashboard personalizzate per singolo utente, nel quale includere i grafici messi a disposizione dal software, così da avere una rappresentazione grafica a supporto dell'analisi dei dati presenti in archivio, fornendo anche un trend nelle diverse annualità.

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