Il Mondo Maggioli


Le nostre attività integrate affiancano la Pubblica Amministrazione, i Liberi Professionisti e le Aziende nel semplificare i processi e migliorare i servizi

Soluzioni e Servizi
Tecnologia e conoscenza sono le nostre passioni e il modo con cui siamo sempre riusciti a rispondere alle richieste di un mercato in continua evoluzione
 
J-IRIDE EVO

Gestione semplificata dei flussi documentali

J-IRIDE EVO è il sistema informativo per la gestione e semplificazione dei flussi documentali e procedimenti amministrativi dell'Ente Locale. 
 
La gestione delle informazioni, dei documenti, dei processi e dei procedimenti amministrativi,
rappresentano elementi essenziali per realizzare le novità contenute nelle leggi di riforma della Pubblica Amministrazione.
 
J-IRIDE EVO consente a qualsiasi tipologia di Ente, pubblico o privato, di avere un totale controllo sui cicli relativi ai diversi procedimenti, garantendo trasparenza e fluidità in tutte le fasi previste: creazione, acquisizione, gestione, distribuzione, condivisione, scambio dei dati, delle informazioni e dei documenti, facendo leva sugli aspetti di sicurezza, autenticità, archiviazione, conservazione a norma e salvaguardia dei dati in conformità alle normative di riferimento.

Il sistema integrato per la gestione documentale

La soluzione software J-IRIDE EVO è un sistema integrato di Gestione Documentale e si presenta come una piattaforma modulare che realizza il tracciamento e l’esecuzione automatica dei flussi di lavoro (Workflow) e di Gestione Documentale.

Tale piattaforma è composta da un’ampia gamma di moduli applicativi immediatamente fruibili a supporto dei processi dell’Ente: Protocollo Informatico, Atti monocratici e collegiali, Messi notificatori, Contratti, gestione prenotazioni appuntamenti e risorse. Dai singoli applicativi si accede alle informazioni in modo semplice e intuitivo con l’utilizzo di logiche di tipo multimediale.

Tutte le informazioni sono convalidabili con l’apposizione della Firma Digitale e sono rigorosamente protette da accessi non autorizzati (Access Control List). Il sistema informativo è dotato di un nucleo base a cui si possono aggiungere una serie di componenti applicative ed una serie di componenti di integrazione

Con le App, dati e documenti sempre a portata di mano

Con Sicraweb EVO Mobile Application Suite viene messa a disposizione dei clienti una serie di App per dispositivi mobili sviluppate in modalità nativa per Android™ ed IOS™, che permette ad Amministratori, Dirigenti e Dipendenti dell’Ente Locale di avere sempre a disposizione dati, documenti e funzionalità gestionali, con un semplice tocco ed ovunque ci si trovi.

I principali vantaggi delle App per dispositivi mobili

Collaborazione avanzata

Chi presta attività per l’Ente, acquisisce una specifica identità ed un ruolo all’interno di Sicraweb EVO e, attraverso questo, è abilitato a collaborare alle attività dell’Ente utilizzando la suite di App gestionali

Gestione multi-ente più facile

Le App sono multi-ente, perciò in caso di aggregazioni, fusioni, gestioni associate è possibile gestire tramite l’App pratiche di più Enti 

Work-Flow senza interruzioni

Il flusso di lavoro legato ad uno specifico Procedimento non viene mai interrotto, non essendo più legato al presidio di una postazione di lavoro standard Sicraweb EVO, ma prosegue con soluzione di continuità sulle scrivanie mobili.

Comunicazione immediata

La comunicazione e lo scambio di informazioni e pareri tra le persone diviene un asse portante dell’attività lavorativa con un vantaggio immediato per gli uffici e per i Cittadini

Accesso semplificato

Tutti hanno accesso alla piattaforma documentale, sia per visionare documenti che per firmare quelli di competenza (Firma Remota), ottenendo così la massima condivisione della conoscenza e cogliendo totalmente gli obiettivi dell’Agenda Digitale.

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Siamo a disposizione per illustrare il funzionamento di J-Iride EVO e per qualsiasi altra informazione