Il Mondo Maggioli


Le nostre attività integrate affiancano la Pubblica Amministrazione, i Liberi Professionisti e le Aziende nel semplificare i processi e migliorare i servizi

J-IRIDE

Gestione semplificata dei flussi documentali

J-IRIDE è il sistema informativo per la gestione e semplificazione dei flussi documentali e procedimenti amministrativi dell'Ente Locale. 
 
La gestione delle informazioni, dei documenti, dei processi e dei procedimenti amministrativi,
rappresentano elementi essenziali per realizzare le novità contenute nelle leggi di riforma della Pubblica Amministrazione.
 
J-IRIDE consente a qualsiasi tipologia di Ente, pubblico o privato, di avere un totale controllo sui cicli relativi ai diversi procedimenti, garantendo trasparenza e fluidità in tutte le fasi previste: creazione, acquisizione, gestione, distribuzione, condivisione, scambio dei dati, delle informazioni e dei documenti, facendo leva sugli aspetti di sicurezza, autenticità, archiviazione, conservazione a norma e salvaguardia dei dati in conformità alle normative di riferimento.

Il sistema integrato per la gestione documentale

La soluzione software J-IRIDE è un sistema integrato di Gestione Documentale e si presenta come una piattaforma modulare che realizza il tracciamento e l’esecuzione automatica dei flussi di lavoro (Workflow) e di Gestione Documentale.

Tale piattaforma è composta da un’ampia gamma di moduli applicativi immediatamente fruibili a supporto dei processi dell’Ente: Protocollo Informatico, Atti monocratici e collegiali, Messi notificatori, Contratti, gestione prenotazioni appuntamenti e risorse. Dai singoli applicativi si accede alle informazioni in modo semplice e intuitivo con l’utilizzo di logiche di tipo multimediale.

Tutte le informazioni sono convalidabili con l’apposizione della Firma Digitale e sono rigorosamente protette da accessi non autorizzati (Access Control List). Il sistema informativo è dotato di un nucleo base a cui si possono aggiungere una serie di componenti applicative ed una serie di componenti di integrazione

Con le App, dati e documenti sempre a portata di mano

Con Sicr@Web Mobile Application Suite viene messa a disposizione dei clienti una serie di App per dispositivi mobili sviluppate in modalità nativa per Android™ ed IOS™, che permette ad Amministratori, Dirigenti e Dipendenti dell’Ente Locale di avere sempre a disposizione dati, documenti e funzionalità gestionali, con un semplice tocco ed ovunque ci si trovi.

I principali vantaggi delle App per dispositivi mobili

Collaborazione avanzata

Chi presta attività per l’Ente, acquisisce una specifica identità ed un ruolo all’interno di Sicr@Web e, attraverso questo, è abilitato a collaborare alle attività dell’Ente utilizzando la suite di App gestionali

Gestione multi-ente più facile

Le App sono multi-ente, perciò in caso di aggregazioni, fusioni, gestioni associate è possibile gestire tramite l’App pratiche di più Enti 

Work-Flow senza interruzioni

Il flusso di lavoro legato ad uno specifico Procedimento non viene mai interrotto, non essendo più legato al presidio di una postazione di lavoro standard Sicr@Web, ma prosegue con soluzione di continuità sulle scrivanie mobili.

Comunicazione immediata

La comunicazione e lo scambio di informazioni e pareri tra le persone diviene un asse portante dell’attività lavorativa con un vantaggio immediato per gli uffici e per i Cittadini

Accesso semplificato

Tutti hanno accesso alla piattaforma documentale, sia per visionare documenti che per firmare quelli di competenza (Firma Remota), ottenendo così la massima condivisione della conoscenza e cogliendo totalmente gli obiettivi dell’Agenda Digitale.

Scopri di più, contattaci

Siamo a disposizione per illustrare il funzionamento di J-Iride e della suite Sicr@web, e per qualsiasi altra informazione