GESTIONE GIURIDICA

La gestione giuridica di PERS Evo si fonda soprattutto su alcuni componenti di base:

• Struttura Organizzativa
• Fascicolo del Personale
• Metacurriculum

Tali componenti ovviamente sono alla base anche per tutti gli altri moduli della soluzione.

GESTIONE ECONOMICA

Il sistema per la gestione dell’Area Retribuzioni del personale è la combinazione di vari moduli che si integrano al fine di semplificare tutti gli adempimenti. In ogni modulo si trovano i principi ispiratori della suite, in modo da soddisfare le esigenze dell'Ente che si possono così sintetizzare:

• flessibilità e velocità nell’adeguarsi alle continue variazioni contrattuali; 
• precisione e rapidità di calcolo; 
• basso costo operativo;
• accurato interfacciamento con le procedure/ moduli a valle del calcolo della retribuzione.

SISTEMA DI VALUTAZIONE DEL DIPENDENTE

Permette di ottenere la valutazione del personale in base al proprio inquadramento sulla base di schede di valutazione differenziate che possono essere eseguite con criteri di tipo soggettivo o derivanti da elaborazioni del software quali, ad esempio, la percentuale di raggiungimento complessiva degli obiettivi.

In base al punteggio ottenuto ed alle informazioni del curriculum del dipendente (es. assenze, inquadramento economico, periodo lavorativo) si ottiene il calcolo dell’importo dell’incentivo che viene fornito al modulo retributivo per le operazioni di liquidazione e che verranno poi riprese in modo automatico dall’ufficio d’anagrafe per le opportune variazioni allo schedario.

GESTIONE PRESENZE/ASSENZE

Questo modulo condivide tutte le informazioni della Persona e comuni alle aree Giuridica ed Economica.

Permette di gestire tutte le casistiche. A tal proposito sono state progettate delle strutture per arrivare ad un elevato livello di parametrizzazione. Anche in questo caso si è cercato il giusto equilibrio tra semplicità di utilizzo e potenzialità del prodotto.

Il risultato della elaborazione del Cartellino e delle procedure mensili si integrano con i moduli della suite.

PORTALE

Sono presenti le funzionalità di utilità e di colloquio con le gestioni centrali. Tali funzioni si innescano nel sistema Sicraweb EVO. Ove necessario è possibile avviare anche iter di workflow.

Tra le varie funzionalità, citiamo solo ad esempio:

• Consultazione del Fascicolo Personale;
• Consultazione /Gestioni ambito Retributivo P/A (Cedolini, CUD, Cartellini P/A, segnalazioni personali/di gruppo, comunicazioni ecc.);
• Richiesta/Stampa del Certificato di Servizio;
• Interazioni retributive (variazione del Nucleo Familiare, dichiarazione a fini ANF, detrazioni, residenze, ecc.);
• Iter autorizzativi P/A (timbrature, giustificativi, prestazioni straordinarie, ecc.).

GESTIONE DOCUMENTALE

Il software permette di creare e gestire il Fascicolo Documentale del dipendente in forma elettronica e di associarlo in modo diretto alla anagrafica del dipendente. È possibile consultare i documenti della persona utilizzando le funzionalità del prodotto PERS Evo, senza dover materialmente accedere all’archivio cartaceo.

La consultazione dei documenti informatici è disponibile anche ai singoli dipendenti/responsabili, attraverso il Portale del Dipendente. È facile articolare il Fascicolo in sotto-fascicoli, raggruppando i documenti per tipologia (Autorizzazioni, Stato di servizio, Dichiarazioni del dipendente, ecc.).

INTEGRAZIONE

Disporre di un prodotto software completamente integrato per la Gestione del Personale con una copertura delle problematiche completa ed articolata.

FLESSIBILITÀ

Fornire strumenti in grado di accomunare la flessibilità e la potenza applicativa con un’estrema semplicità di utilizzo.

MODULARITÀ

Fornire una soluzione modulare, tale da garantire una risposta adeguata alle diverse esigenze dell’Ente consentendo un punto di ingresso in uno qualunque dei sottosistemi, senza precludere successivi ampliamenti.

PROFONDITÀ STORICA

Gestire in profondità storica le informazioni legate alla carriera del dipendente, agli eventi retributivi e di presenza ed assenza e più in generale alle entità presenti nel sistema.

FRUIBILITÀ

Disporre di una soluzione fruibile in Smart Working sia per l’ufficio del personale che per tutti i dipendenti dell’ente.

INTEGRABILITÀ

Garantire una grande integrabilità del sistema dell’Ente, o parti di esso, con sistemi preesistenti per salvaguardare investimenti pregressi.

MULTI ENTE

Soddisfare le esigenze di Enti di piccole, medie e grandi dimensioni e le esigenze di Gestioni Associate per Personale. La Gestione Multi Ente consente l'elaborazione aggregata delle informazioni del personale pur mantenendo la completa autonomia contributiva e fiscale dei dati.

MULTI CONTRATTO

Permettere la gestione di diverse tipologie di contratti retributivi utilizzati dallo stesso Ente. Contemporaneamente lo stesso contratto può essere riferito ad Enti diversi.