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Soluzioni e Servizi
Tecnologia e conoscenza sono le nostre passioni e il modo con cui siamo sempre riusciti a rispondere alle richieste di un mercato in continua evoluzione
 

Digitalizzare i servizi cimiteriali

CIM Evo è il software per la gestione dei servizi cimiteriali e comprende:
  • schedario dei defunti; struttura ed elementi dei cimiteri; concessioni; registri delle operazioni o dei trasferimenti; aventi diritto; lampade votive; gestione grafica delle strutture cimiteriali.

CIM Evo è l’evoluzione del software che nasce dalla scelta di investire in una soluzione che garantisce da un lato completezza funzionale e dall’altro tecnologia all’avanguardia.

Si tratta di un software: • sviluppato con interfaccia utente full responsive, realizzato su framework Angular; • fruibile attraverso i più comuni browser come Chrome, Edge o Firefox; • utilizzabile su qualunque device e sistema operativo senza necessità di componenti aggiuntivi o installazioni.

L'Intelligenza Artificiale applicata per semplificare e velocizzare il data entry cimiteriale


Integrata nella piattaforma, questa funzionalità semplifica il data entry cimiteriale, automatizzando l’estrazione dei dati dai contratti per digitalizzare i grandi archivi cartacei pregressi.

Il sistema estrae i campi chiave (anagrafiche, scadenze, loculi) e li associa alla concessione su CIM EVO in tre fasi: acquisizione, estrazione intelligente e validazione automatizzata della banca dati.

Questo processo garantisce una drastica riduzione dei tempi di caricamento e massima efficienza operativa nello smaltimento di massivi archivi storici cartacei. Inoltre, abbatte il lavoro manuale ripetitivo di digitazione dei contratti storici e assicura completa uniformità e standardizzazione nella raccolta e archiviazione dei dati cimiteriali dell'ente.

Caratteristiche principali di CIM Evo

ARTICOLAZIONE DELLE STRUTTURE DEI CIMITERI

Con CIM Evo, la definizione e l'articolazione degli elementi cimiteriali (sezioni, campi, cappelle, loculi) sono completamente libere. Il sistema rispetta l’esatta nomenclatura e le abitudini locali utilizzate dagli operatori del comune, consentendo di strutturare la gerarchia della struttura senza vincoli rigidi. Questa flessibilità permette di configurare facilmente i cimiteri, replicando fedelmente l’organizzazione esistente per una gestione fluida, personalizzata e perfettamente aderente alle esigenze dell'ente.

PIANTA GRAFICA DEI CIMITERI

L'applicazione consente di definire piante e prospetti grafici interattivi degli elementi cimiteriali, con associazione automatica ai dati del database. La navigazione bidirezionale permette di visualizzare i dati (proprietà, defunti, concessioni attive o storiche, intestatari e aventi diritto) partendo dall’oggetto grafico e viceversa. Grazie a rapide funzioni di interrogazione della mappa, l'operatore ottiene un'immediata percezione visiva degli elementi selezionati, velocizzando consultazioni e verifiche.

SCHEDARIO DEFUNTI

Lo schedario contiene tutti i dati anagrafici, cause di morte, foto, stato delle spoglie e la cronologia completa dei movimenti di ogni singolo defunto. Permette la registrazione di qualsiasi operazione cimiteriale (come seppellimenti, trasferimenti, riesumazioni o riduzioni), con annotazione automatica nel relativo registro delle attività. Il sistema è integrato con l'anagrafe unica, consentendo la generazione e la stampa rapida di documenti e report specifici direttamente dalla scheda di ciascun defunto.

LAMPADE VOTIVE

L’applicazione cataloga i diversi tipi di lampade votive e assegna l’attivazione della lampada ai singoli elementi cimiteriali. La cessazione della lampada votiva può avvenire in automatico con l’operazione di estinzione della concessione. Completano l’offerta: • servizi di supporto alla bollettazione delle lampade votive • servizi di supporto nel rilevamento degli insoluti e generazione dei relativi solleciti di pagamento.

SERVIZI DI RILIEVO CIMITERIALE E DIGITALIZZAZIONE DELLE CONCESSIONI

Il servizio crea una banca dati territoriale integrata con CIM Evo, offrendo al Comune diversi vantaggi: monitorare i posti cimiteriali occupati e liberi; pianificare al meglio ampliamenti e investimenti mirati; riconciliare le concessioni con gli elementi reali; controllare la coerenza dei contratti di illuminazione votiva rispetto allo stato di fatto.

GESTIONE ISTANZE CIMITERIALI

Il software consente di gestire la programmazione delle attività cimiteriali (tumulazioni, inumazioni, estumulazioni,
esumazioni, riduzioni, trasferimenti, ecc.) e di gestire un registro (stampabile) delle attività programmate, effettuate e annullate.

Tecnologia e Certificazioni

CIM Evo è fornito in modalità SaaS (Software as a Service). La modalità di erogazione del  servizio SaaS include, oltre all’erogazione delle funzionalità software, anche la fornitura di tutti i servizi necessari alla piena fruizione da parte del cliente. CIM Evo è qualificato ACN (Agenzia per la cybersicurezza nazionale) e pubblicato nel Cloud Marketplace.

Software modulare e integrato alla piattaforma Sicraweb EVO

​La modularità del software consente ad ogni ufficio dell’Ente di adottare di volta in volta i singoli moduli, limitando l’investimento iniziale e offrendo la possibilità di implementare la soluzione, essendo i moduli perfettamente integrabili tra loro nel tempo.

Inoltre CIM Evo è completamente integrata con vari moduli della suite Sicraweb EVO. Ciò consente l’utilizzo delle stesse funzioni per tutte le procedure, la medesima interfaccia grafica ed identica linea operativa. L’operatore è facilitato in tutte le operazioni e l’interfaccia amichevole consente un utilizzo molto semplice e veloce. I dati sono sicuri, facili da reperire e non ridondanti, si evitano così inutili digitazioni, errori di scrittura e può essere evitato del tutto il ricorso alla consultazione dei documenti cartacei.

L’operatore autorizzato ha la possibilità di accedere direttamente alla visualizzazione dei contratti, dei pagamenti, da qualsiasi punto dell’applicazione. Funzioni di navigazione e stampa semplificano il lavoro quotidiano di aggiornamento dell’archivio; molto utile l’interrogazione della grafica cimiteriale sia per le attività di back office che per il supporto allo sportello con il cittadino.

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I punti di forza di CIM Evo

Gestione flessibile

Massima flessibilità nella gestione della struttura del cimitero (sezioni, settori, zone, aree, campi) con utilizzo della nomenclatura dell’ente

Documenti digitali

Gestione digitale dei documenti con possibilità di acquisirli direttamente da scanner e memorizzarli nel sistema

Modelli pre-impostati

CIM Evo realizza automaticamente i contratti di concessione in base a modelli pre-impostati sull’esigenze dell’ente

PagoPA

Integrato con PagoPA per la riconciliazione immediata dei pagamenti

Banche dati

Il software è collegato direttamente con l’anagrafe della popolazione residente, con l'ufficio protocollo e il settore contabilità 

Visualizzazione grafica

Il software consente la possibilità di visualizzare la grafica delle posizioni cimiteriali

Sollecito pagamenti

Il software gestisce le attività di pagamento e di sollecito grazie all'integrazione con il sistema di contabilità

Controllo pratiche

CIM Evo presenta le pratiche cimiteriali online con lo stato di avanzamento delle stesse

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